Uredba o jedinstvenim tehničko－tehnološkim zahtevima i procedurama za čuvanje i zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala u elektronskom obliku (Sl. glasnik 116/2023) aktivirala se zakonska obaveza obrade i arhiviranja dokumentacije u originalnom elektronskom obliku kroz, pre svega, ispunjenje zakonskih obaveza izrade i podnošenja potrebne dokumentacije.

Predavač:

Vojkan Stanković – IT instruktor i specijalista za ePoslovanje, sa praktičnim iskustvom u obuci korisnika i implementaciji softverskih rešenja

Sama zakonski ispravna i operativno ispravna primena ove Uredbe u mnogome zavisi i od specifičnosti poslovanja same poslovne organizacije i vrste i formi poslovnih dokumenata. Realnost ovakvih situacija otvara neka od pitanja na koja bi morali da imamo odgovor pre nego što krenemo u operativnu implementaciju ovih procedura:

• Koja dokumenta smo u obavezi da elektronski arhiviramo?
• Koji oblik i format dokumenta treba elektronski arhivirati?
• Koje su procedure i tehnički uslovi elektronskog arhiviranja?
• Koje osobine treba da ima softver da bi bio zakonski ispravna e-arhiva?
• Da li i u kojim situacijama nam je potreban e-potpis, e-pečat, vremenski žig?
• I druga pitanja.

U suštini, u osnovi zakonski ispravnog postupanja sa arhivskom građom u elektronskom obliku stoji obaveza njene evidencije, interne obrade i arhiviranja na propisani način koji se, u mnogome, razlikuje u odnosu na postupanje sa papirnom arhivskom građom.

U vezi sa svim tim, postavlja se pitanje kako i na koji se način operativno organizovati i efikasno postupati.

Cilj našeg vebinara je da razjasni okvire svih ovih novina i prikaže realno moguća, stručno i iskustveno proverena poslovna postupanja. Kroz uputstva za izradu internih procedura, pravnih akata i postupanja, učesnici će biti u prilici da vide realna softverska rešenja i primere e-arhiviranja i osobenosti u radu sa različitim elektronskim dokumentima (osobine i mogućnost primene DMS platformi u obradi elektronske dokumentacije).

Kome je namenjen:

• Polaznicima iz javnog i privatnog sektora čija je odgovornost planiranje i izvršenje organizacije poslovanja
• Pravnim i finansijskim rukovodiocima, menadžerima i direktorima
• Rukovodiocima opštih administrativnih službi
• Zaposlenima koji obavljaju poslove odgovornih lica za implementaciju elektronskog poslovanja, IT rukovodiocima i administratorima

Po završetku polaznik je osposobljen da:

• Izvršava postupanja i spozna načine operativnog rada sa elektronskim dokumentima
• Razume i primeni zakonske obaveze elektronskog arhiviranja (okvir i primeri internih procedura i akata);
• Aktivno koristi čitav set elektronskih servisa koji omogućavaju generisanje i razmenu elektronskih dokumenata u celini (primeri izrade i obrade elektronskih dokumenata, pojam i primena kvalifikovanog vremenskog žiga i elektronskog pečata);
• Razume i primeni procedure rada sa e-dokumentima (objašnjenje pojmova pouzdanog elektronskog čuvanja i elektronskog arhiviranja);
• Sagleda mogućnosti i načine izrade elektronskih arhiva (primeri realnih softverskih rešenja);
• Sagleda potrebe i mogućnosti koje će omogućiti bezbedno raspolaganje i zakonom definisano čuvanje svih vrsta elektronskih dokumenata.

PROGRAM RADA

10:00–11.30

• Prikaz i objašnjenje zakonskog okvira e-arhiviranja u skladu sa propisima u primeni
• Objašnjenja uz primere kako se izrađuje Lista kategorija arhivske građe u privatnom i javnom sektoru
• Prikaz potrebnih internih akata za definisanje procedura i odgovornosti pri primeni papirnog i e-arhiviranja
• Pojam, način izrade i korišćenja e-dokumenta u realnom poslovanju (e-potpis, e-pečat, e-validacija, Vremenski Žig)

11.30–12.00 PAUZA

12:00–13.00

• Uslovi i načini digitalizacije papirne dokumentacije i izrada validne papirne kopije e-dokumenta
• Specifičnosti izrade, obrade i arhiviranja različitih poslovnih e-dokumenata (e-fakture, e-ugovori i sl.)
• Mogućnost skeniranja i arhiviranja papirnih dokumenata samo u e-obliku (platni listići, zahtevi i rešenja za GO i sl.)
• Praktični izgled e-arhivske knjige i objašnjenje primene na primeru realne poslovne organizacije

13.00–13.15 Pauza

13.15–14.00

• Objašnjenje pojma pouzdanog elektronskog čuvanja i e-arhiviranja, kao i mogućnosti i načina realne primene
• Prikaz funkcionisanja e-arhive, e-delovodnika i e-arhivske knjige na softverskim rešenjima koja se koriste u svakodnevnom poslovanju
• Objašnjenje i načini organizovanja potrebnog nivoa informatičke bezbednosti za punu zaštitu elektronske i digitalizovane poslovne dokumentacije

14.00 Pitanja i odgovori

Način realizacije i kotizacija
Obuka se realizuje online u organizaciji Balkanskog saveta. Svi učesnici dobijaju materijale, sertifikat i dodatnu podršku nakon obuke.

Za učešće na nastavi putem platforme Zoom kotizacija iznosi 22.500 (+PDV).
Nastava se prati u realnom vremenu. Pitanja se postavljaju putem chat-a, a predavač će na njih da odgovori nakon pauze ili na kraju predavanja.

Popusti:
Za dva i više učesnika iz iste organizacije, odobravamo dodatne popuste.
Za brze uplate odobravamo 5% popusta.

Popunjenu prijavu poslati na balkanskisavetbg@gmail.com.
Za sve dodatne informacije stojimo na raspolaganju: 011/6558305 ili 064/8213322