Elektronsko arhiviranje 2026. godine, sa posebnim fokusom na eArhiviranje i eArhiv, stavlja u prvi plan punu primenu propisa koji uređuju elektronsko čuvanje dokumentacije i rad sa digitalnim arhivskim sistemima.Primena Uredbe o jedinstvenim tehničko-tehnološkim zahtevima i procedurama za čuvanje i zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala u elektronskom obliku aktivirala je novu zakonsku obavezu – obradu i arhiviranje dokumentacije u originalnom elektronskom obliku, prvenstveno radi pravilnog ispunjenja zakonskih obaveza u vezi sa izradom i podnošenjem propisane dokumentacije. Ovakva postupanja zahtevaju uvođenje novih internih procedura i internih akata, kao i primenu posebnih tehnoloških rešenja i jasno definisanih procesa, kako bi se obezbedilo usklađeno i efikasno eArhiviranje i eArhiv.

Dodatno, uspostavljanjem i aktiviranjem državne platforme eArhiv, precizirano je postupanje u vezi sa predajom Arhivske knjige za 2025. godinu, kao i digitalizacija komunikacije sa nadležnim arhivima, pre svega za subjekte javnog sektora. U tom kontekstu, nameće se potreba da se na praktičan i jasan način sagledaju novi modeli ispunjavanja zakonskih obaveza, uključujući:

• prijavu i rad na Portalu eArhiv,
• izradu Liste arhivskih kategorija,
• postupak podnošenja zahteva za njeno odobrenje.

Za subjekte privatnog sektora, obaveze u vezi sa evidencijom, obradom i arhiviranjem arhivske građe i dokumentacije ostaju na snazi, ali se u velikoj meri razlikuju od dosadašnjeg postupanja sa papirnom dokumentacijom, što otvara brojna praktična i organizaciona pitanja.

Rok za dostavljanje prepisa godišnje arhivske knjige iz 2025. godine se sve više približava — najkasnije do 30. aprila 2026. prepis Arhivske knjige treba da bude predat nadležnom Arhivu. Ovo dodatno naglašava hitnost usaglašavanja internih akata, elektronske evidencije i svih procedura arhiviranja, kako biste izbegli propuste, sankcije i administrativne komplikacije.

Da bismo odgovorili na ta pitanja, seminar je koncipiran tako da obuhvati konkretno postupanje, a polaznici će tokom obuke imati priliku da rade praktično, na demo portalu, korak po korak — od unosa dokumenta, preko obrade, do arhiviranja i čuvanja u skladu sa propisima.

Seminar ne daje teoriju, već prave procedure, realne primere i operativne upute koje je moguće primeniti odmah, u svakodnevnom radu organizacije.

Šta obrađujemo i zašto je seminar eArhiviranje i eArhiv važan

Na seminaru ćemo detaljno proći sve obaveze sa jasnim prikazom:

• kako se dokumenti čuvaju, potpisuju, konvertuju i arhiviraju u skladu sa zakonima,
• kako se priprema i koristi Lista kategorija arhivske građe,
• koje interne akte organizacija mora imati,
• koje eDokumente stvaralac predaje državnim organima, a koje zadržava u sopstvenom sistemu,
• kako funkcioniše republički eArhiv i šta znači „pouzdano elektronsko čuvanje“,
• kako izgleda eArhivska knjiga u praksi,
• kako organizovati bezbednost elektronske dokumentacije u skladu sa propisima.
  
  Naglasak je na primeni, ne na teoriji.
  

Predavači

Seminar vode iskusni sa višegodišnjom praksom u elektronskom poslovanju i implementaciji eArhiviranja:

• Olga Zorić – konsultantkinja za ePoslovanje, autorka mnogih internih sistema digitalnog arhiviranja u javnom i privatnom sektoru
• Vojkan Stanković – IT instruktor i specijalista za ePoslovanje, sa praktičnim iskustvom u obuci korisnika i implementaciji softverskih rešenja

Po završetku, polaznici će biti osposobljeni da:

• samostalno sprovode propisane postupke i razumeju načine operativnog rada na Portalu eArhiv (javni sektor), uz jasno sagledavanje obaveza i praktičnih koraka u svakodnevnom radu;
• primene zakonske obaveze elektronskog arhiviranja (javni i privatni sektor), kroz prikaz regulatornog okvira, kao i kroz konkretne primere internih procedura i pravnih akata;
• aktivno koriste čitav set elektronskih servisa koji omogućavaju generisanje, obradu i razmenu elektronskih dokumenata u potpunosti, uključujući praktične primere izrade i obrade eDokumenata, kao i pojam i primenu kvalifikovanog vremenskog žiga i elektronskog pečata;
• razumeju i primene procedure rada sa eDokumentima, uz jasno objašnjenje pojmova pouzdanog elektronskog čuvanja i elektronskog arhiviranja;
• sagledaju mogućnosti i različite pristupe izradi elektronskih arhiva, kroz prikaz realnih i primenjivih softverskih rešenja;
• prepoznaju potrebe i mogućnosti koje omogućavaju bezbedno raspolaganje i zakonom definisano čuvanje svih vrsta elektronskih dokumenata, u skladu sa važećim propisima i dobrim praksama.

NASTAVNI PROGRAM

1. eArhiviranje prema važećim propisima

• Prikaz i detaljno objašnjenje zakonskih novina u oblasti eArhiviranja, sa posebnim osvrtom na propise u primeni i njihove praktične implikacije;
• Šta se proverava u praksi i gde nastaju greške

2. Lista kategorija arhivske građe

• Načina izrade Liste kategorija arhivske građe, kako u privatnom, tako i u javnom sektoru;
• Razlike između javnog i privatnog sektora
• Praktični primeri i najčešće dileme

3. Interni akti za eArhiviranje

• Prikaz neophodnih internih akata za jasno definisanje procedura i odgovornosti u primeni papirnog i elektronskog arhiviranja;
• Obavezni elementi internih procedura
• Nadležnosti, odgovornosti i tokovi dokumentacije
• Kombinovana primena papirnog i elektronskog arhiviranja

4. eDokumenti u poslovanju

• Pojam, način izrade i korišćenja eDokumenta u realnom poslovanju
• ePotpis, ePečat, eValidacija, vremenski žig
• Kada je eDokument pravno validan?
• Priprema i obrada dokumenata koji se dostavljaju državnim organima (eFakture, poreske prijave, CROSO…)

5. Digitalizacija papirne dokumentacije

• Pravila skeniranja i digitalnog čuvanja
• Kako se izrađuje validna papirna kopija eDokumenta
• Šta može biti isključivo elektronska arhiva (platni listići, rešenja, zahtevi…)

6. Obrada i arhiviranje poslovnih eDokumenata

• Uslovi i načini digitalizacije papirne dokumentacije, kao i izrada validne papirne kopije eDokumenta;
• Specifičnosti izrade, obrade i arhiviranja različitih vrsta poslovnih eDokumenata, uključujući eFakture, eUgovore i druge dokumente;
• Dokumentacija za RFZO, CROSO i Poresku upravu
• Mogućnosti skeniranja i arhiviranja određenih papirnih dokumenata isključivo u elektronskom obliku, kao što su platni listići, zahtevi, rešenja o godišnjim odmorima i slično;

7. eArhivska knjiga u praksi

• Prikaz praktičnog izgleda eArhivske knjige i objašnjenje njene primene kroz primer realne poslovne organizacije
• Kako izgleda u softveru
• Kako se vodi i održava
• Primena na realnom primeru iz poslovne organizacije

8. Pouzdano elektronsko čuvanje i komunikacija sa republičkom eArhivom

• Praktičan prikaz Portala eArhiv, postupak prijave i operativni rad u sistemu;
• Tumačenje pojmova iz propisa
• Kriterijumi za validnost elektronskog čuvanja
• Kako se podaci razmenjuju i kako se dokazuju

9. eDelovodnik i softverska rešenja za arhiviranje

• Kako funkcionišu u praksi
• Koji su minimalni tehnički zahtevi za zakonitu primenu
• Najčešće tehničke greške korisnika

10. Informatička bezbednost dokumentacije

• Pravila i obaveze zaštite digitalnih sistema
• Bezbedno čuvanje, razmena i pristup dokumentima
• Najčešći propusti i kako ih sprečiti

Način realizacije, kotizacija i popusti:

Nastavu možete pratiti u organizaciji Balkanskog saveta, online putem platforme Zoom.
Obuka se realizuje online u vidu virtuelne učionice, uz mogućnost direktnog uključenja učesnika u cilju postavljanja pitanja ili diskusije sa predavačem i ostalim učesnicima.

Popusti:

Za dva i više učesnika iz iste organizacije, odobravamo dodatne popuste.
Za brze uplate odobravamo 5% popusta.

Za sve dodatne informacije stojimo na raspolaganju: 011/6558305 ili 064/8213321

Popunjenu prijavu poslati na balkanskisavetbg@gmail.com