eArhiviranje od 1.1.2026 – obavezna primena za sve

Da li je vaša organizacija spremna za potpuni prelazak na eArhiviranje dokumentacije?

Od 1. januara 2026. eArhiviranje ulazi u punu i obaveznu primenu, i odnosi se na sve pravne slubjekte – javne i privatne. Iako je primena eArhiviranja formalno započela 2024. godine, naredni meseci predstavljaju završni rok za usklađivanje, jer od 1. 1. 2026. nijedan pravni subjekt više neće moći da arhivira poslovnu dokumentaciju mimo propisanih standarda.

Seminar je namenjen upravo pripremi za ovu fazu – praktičnoj izradi internih akata, listi kategorija građe, digitalizaciji dokumentacije i organizovanju pouzdanog e-sistema čuvanja. Objasnićemo način obrade i arhiviranja onih elektronskih dokumenata koje stvaralac i imalac arhivske građe proizvodi i predaje nekom od nadležnih državnih organa i organizacija (eFaktura, poreska prijava, CROSO prijava, i dr). Dodatno, objasnićemo izmenjene i dopunjene definicije pouzdanog elektronskog čuvanja elektronskih dokumenata, što direktno određuje načikne postupanja sa onim eDokumentima koje poslovne organizacije izrađuju i međusobno razmenjuju (eUgovori, eDopisi i sl), kao i definiciju republičkog eArhiva i komunikaciju sa njim. 

Ko su predavači?

Seminar vode stručnjaci i konsultanti Instituta sa višegodišnjim iskustvom u elektronskom poslovanju i velikim brojem realizovanih obuka na ove teme:

• Olga Zorić, konsultantkinja za ePoslovanje
• Vojkan Stanković, IT instruktor i specijalista za eOtpremnice

Teme obuke

• eArhiviranje u skladu sa poslednjim izmenama i dopunama propisa – tumačenje zakonskih obaveza i praktični koraci za implementaciju.

• Kako se izrađuje i primenjuje Lista kategorija arhivske građe u javnom i privatnom sektoru – kroz praktične primere

• Izrada i sadržaj potrebnih internih akata kojima se definišu procedure, nadležnosti i odgovornosti pri primeni papirnog i eArhiviranja

• Pojam, način izrade i korišćenja eDokumenta u realnom poslovanju (ePotpis, ePečat, eValidacija, Vremenski Žig)

• Uslovi i načini digitalizacije papirne dokumentacije i izrada validne papirne kopije e-dokumenta.

• Specifičnosti izrade, obrade i arhiviranja poslovnih eDokumenata (eFakture, eUgovori, eDopisi, CROSO i poreske prijave i dr).

• Mogućnost skeniranja i arhiviranja dokumenata isključivo u elektronskom obliku (npr. platni listići, zahtevi i rešenja za godišnji odmor).

• Praktični izgled eArhivske knjige i objašnjenje primene na primeru realne poslovne organizacije.

• Pojam i značaj pouzdanog elektronskog čuvanja i eArhiviranja, kriterijumi i realne mogućnosti primene.

• Prikaz funkcionisanja eArhive, eDelovodnika i eArhivske knjige kroz softverska rešenja koja se koriste u praksi.

• Organizacija informatičke bezbednosti i zaštite elektronske i digitalizovane dokumentacije u skladu sa propisima.

Način realizacije, kotizacija i popust:

Kotizacija i popusti:

Kotizacija iznosi 17.600,00 + PDV i obuhvata nastavu, nastavni materijal, praktičnu demonstraciju popunjavanja evidencija, odgovore na pitanja i sertifikat o odslušanoj obuci.

Popusti:

• Za brze uplate odobravamo 5% popusta.
• Za dva i više učesnika iz iste organizacije, odobravamo dodatne popuste.

Obrazac prijave možete preuzeti ovde:

Popunjenu prijavu poslati na balkanskisavetbg@gmail.com

Za sve dodatne informacije stojimo na raspolaganju: 011/6558305 ili 064/8213322