Elektronsko arhiviranje dokumentacije u 2026.

Elektronsko arhiviranje dokumentacije predstavlja integralni segment savremenog poslovanja i usklađivanja sa važećim propisima Republike Srbije. Sa razvojem elektronskih usluga, digitalnih dokumenata i elektronskih potpisa, sistem elektronskog arhiviranja postaje normativno očekivan standard u organizacijama koje upravljaju velikim količinama poslovnih podataka i elektronskih dokumenata.

Ova obuka je osmišljena da učesnicima omogući sistematsko znanje i praktične korake kako uspostaviti, voditi i organizovati elektronsku arhivu u skladu sa aktuelnim propisima i dobrom praksom.

Da li je vaša organizacija spremna za eArhiviranje?

Moderni poslovni processi podrazumevaju da se elektronski dokumenti ne samo čuvaju, već i arhiviraju na način koji obezbeđuje njihovu celovitost, autentičnost i dostupnost u svim fazama poslovanja.

Ukoliko vaša organizacija:

• Pretežno čuva dokumentaciju u papirnom obliku

• Nema uspostavljen sistem elektronskog arhiviranja

• Poseduje skenirane dokumente bez propisanih evidencija

• Ne vodi arhivsku knjigu u elektronskom obliku

onda vaša organizacija još uvek nije optimalno usklađena sa normama elektronskog arhiviranja.

Zašto je elektronsko arhiviranje ključno?

Elektronsko arhiviranje nije samo tehnološko rešenje, već delatan pravni i organizacioni okvir za:

• Pravilno upravljanje elektronskim dokumentima (e-fakture, e-ugovori, e-dopisi)

• Adekvatnu evidenciju i čuvanje podataka

• Pripremu za nadzorne kontrole i revizije

• Smanjenje rizika od sankcija zbog neusaglašenosti

U fokusu je struktura i organizacija arhivskih zapisa, ne samo njihovo jednostavno čuvanje.

Šta ćete naučiti na obuci?

Obuka je praktično orijentisana i fokusirana na primenu u realnom poslovanju. Pokriće ključne teme:

• Kako se razvrstavaju dokumenti u elektronsku arhivu

• Lista kategorija dokumentarne građe i rokova čuvanja

• Vođenje arhivske knjige u elektronskom obliku

• Tehnički i organizacioni zahtevi za eArhiviranje

• Uloga i izbor softvera za arhiviranje

• Povezivanje papirnih i elektronskih dokumenata

• Najčešće greške u praksi i kako ih izbeći

• Priprema za kontrolu nadležnih organa

Obuka je strukturirana bez teorijskih viškova i daje konkretne, implementabilne korake.

Kome je obuka namenjena?

Obuka je relevantna svim organizacijama i profesionalcima koji upravljaju ili imaju odgovornost za dokumentaciju:

• Privredna društva

• Udruženja i fondacije

• Javna i javno-komunalna preduzeća

• Ustanove svih vrsta

• Zaposleni u pravnim, administrativnim, finansijskim i kadrovskim službama

• Rukovodioci i odgovorna lica koja žele da unaprede interne procese i smanje rizike

Šta dobijate nakon obuke?

Po završetku obuke učesnici dobijaju:

• Jasnu sliku pravnog i proceduralnog okvira

• Znanje šta je potrebno uraditi da se poslovanje usaglasi

• Praktičnu osnovu za donošenje internih akata i procedura

• Smanjenje rizika prilikom nadzora

• Povećanu organizacionu efikasnost

• Uštedu vremena i resursa kroz pravilnu organizaciju dokumentacije

Način realizacije, kotizacija i popust:

Kotizacija i popusti:

Kotizacija iznosi 18.400,00 + PDV i obuhvata nastavu, nastavni materijal, praktičnu demonstraciju popunjavanja evidencija, odgovore na pitanja i sertifikat o odslušanoj obuci.

Popusti:

• Za brze uplate odobravamo 5% popusta.
• Za dva i više učesnika iz iste organizacije, odobravamo dodatne popuste.

Obrazac prijave možete preuzeti ovde:

Popunjenu prijavu poslati na balkanskisavetbg@gmail.com

Za sve dodatne informacije stojimo na raspolaganju: 011/6558305 ili 064/8213322