Elektronske otpremnice – uskoro počinje primena propisa

Poslednji kvartal pred obaveznu primenu zakona donosi ozbiljne zahteve za sve firme koje posluju u prometu robe. Elektronske otpremnice postaju obavezan deo poslovanja od 1. januara 2026. i zahtevaju jasno definisane procedure od kreiranja i elektronskog potpisivanja, preko bezbedne razmene dokumenata, do njihovog čuvanja u digitalnom obliku u skladu sa propisima.

U tom cilju organizujemo stručnu i praktičnu obuku sa radom u DEMO sistemu za elektronske otpremnice koja učesnicima omogućava da se upoznaju sa kompletnim postupkom, primene nova pravila u praksi i pripreme svoju organizaciju na vreme.

Šta učesnici dobijaju na obuci?

• Učesnici će kroz simulaciju realnog procesa rada u DEMO okruženju sistema eOtpremnica dobiti:
• Detaljna uputstva za kreiranje i obradu dokumenata,
• Primere postupanja u situacijama kada se dokument odbije ili koriguje,
• Smernice za uspostavljanje internih procedura i raspodelu odgovornosti,
• Tehnička objašnjenja svih koraka u sistemu,
• Odgovore na pitanja vezana za primenu zakona i izbegavanje grešaka.

Obuka je namenjena zaposlenima u sektoru računovodstva, logistike, IT i pravne podrške, kao i odgovornim licima koja učestvuju u elektronskoj razmeni otpremnica.

Zakonski okvir i obaveze:

Zakon o elektronskim otpremnicama (Sl. glasnik RS br. 94/2024) stupio je na snagu 6. decembra 2024.
Pravilnik koji detaljno uređuje tehničke uslove objavljen je 13. marta 2025. (Sl. glasnik RS br. 21/2025).
Puna primena zakona počinje 1. januara 2026.

Ovi propisi uređuju:

• Obaveznu elektronsku razmenu otpremnica i prijemnica između pravnih lica,
• Strukturu i sadržaj dokumenata,
• Način elektronskog potpisivanja i potvrđivanja,
• Pravila za odbijanje i čuvanje dokumenata,
• Odgovornosti po sektorima i kaznene mere za neusklađenost.

Praktična vrednost DEMO rada:

Poseban akcenat je na vežbanju svih koraka kroz DEMO sistem, uz realne primere iz poslovne prakse. Učesnici stiču znanja koja mogu odmah primeniti u firmi – bez nagađanja i tehničkih nejasnoća.

Obuka pokriva i specifične situacije kao što su:

• Postupanje s akciznom robom,
• Uloga prevoznika u sistemu,
• Inspekcijski nadzor i prava kontrolnih organa,
• Rokovi za postupanje i obaveze različitih učesnika u lancu.

Kaznene odredbe:

Elektronske otpremnice, kada su pravilno implementirane, omogućavaju pravnu sigurnost i nesmetano poslovanje.

Neusaglašenost sa propisima može dovesti do novčanih kazni:

Pravna lica: od 200.000 do 2.000.000 RSD

Odgovorna lica: od 50.000 do 150.000 RSD

Preduzetnici: od 50.000 do 500.000 RSD

Uvođenje pravilno postavljenog procesa je najbolji način da se izbegnu sankcije, prekidi u poslovanju i dodatni troškovi.

Predavači:

Obuku vode stručnjaci sa višegodišnjim iskustvom u oblasti elektronskog poslovanja i digitalizacije procedura:

Olga Zorić, konsultantkinja za ePoslovanje

Vojkan Stanković, IT stručnjak za eOtpremnice i rad u sistemu

Teme koje obuhvata seminar:

• Pravni okvir i rokovi za punu primenu sistema
• Tehnički i sadržinski elementi eOtpremnice i ePrijemnice
• Praktičan rad u DEMO sistemu – od kreiranja do potvrđivanja
• Postupci za prihvatanje, odbijanje i ispravke dokumenata
• Posebni slučajevi: akcizna roba, uloga prevoznika, inspekcija
• Interna organizacija i odgovornost po sektorima
• Kazne i posledice neusklađenosti

Način realizacije, kotizacija i popust:

Obuka se realizuje online u organizaciji Balkanskog saveta, u vidu virtuelne učionice, uz mogućnost direktnog uključenja učesnika u cilju postavljanja pitanja ili diskusije sa predavačem i ostalim učesnicima.

Kotizacija iznosi 17.300 (+PDV) i obuhvata nastavu, nastavni materijal, odgovore na pitanja i sertifikat o odslušanoj obuci.

Popusti:

• Za brze uplate odobravamo 5% popusta.
• Za dva i više učesnika iz iste organizacije, odobravamo dodatne popuste.

Obrazac prijave možete preuzeti ovde:

Popunjenu prijavu poslati na balkanskisavetbg@gmail.com

Za sve dodatne informacije stojimo na raspolaganju: 011/6558305 ili 064/8213322